Lieux de stockage inadaptés (pas aux normes, insalubres, surchargés par exemple), travaux sur le bâtiment, création de réserves mutualisées, catastrophe naturelle etc. les raisons de déménager des collections sont multiples. C’est souvent l’occasion de partir du le bon pied avec du mobilier adapté pour les collections et pour les publics (employés, chercheurs et techniciens), d’en faire le récolement (vérification de l’inventaire). Cependant, c’est également un « stress » pour les collections ; les manipulations, le transport et la perte de données documentaires (perte d’étiquette, mémoire perdue) sont statistiquement autant de causes à la dégradation de ces fonds. Il convient d’être accompagné par des professionnels (emballeur, chauffeur, porteur, équipementier, installateur) travaillant de concert et de les coordonner avec diplomatie en tenant compte des spécificités de leurs métiers afin que les opérations se déroulent en toute sécurité pour les personnes et les collections.